Comment mettre mon dossier associations à jour ?
Les différentes informations concernant l’association peuvent être mises à jour par les gestionnaires et mandataires.
Les membres et les contacts
Après tout changement des membres de bureau de l’association, dans l’onglet « Gérer les membres du bureau », vous pouvez saisir un nouveau membre, modifier un membre existant ou supprimer un membre.
Dans l’onglet « Gérer les contacts », vous pouvez saisir un nouveau membre, modifier un membre existant ou supprimer un membre. La saisie de contact permet de donner à l’administration les coordonnées d’un membre de l’association en charge du suivi de certains dossiers.
Les documents
L’espace Vos Documents permet de retrouver les documents déposés lors de la création de l’espace de l’association. Il s’agit notamment du récépissé de déclaration à la préfecture, du compte-rendu de la dernière assemblée générale, des rapports d’activités, ou des attestations d’assurances.
Les documents sont à mettre à jour régulièrement : à chaque changement de bureau, chaque année pour les assurances ou pour les rapports d’activité et assemblées générales …
Le bouton « Gérer les documents » permet d’ajouter un nouveau document, de modifier un document existant ou d’archiver un document.